綠色食品認證程序(試行)
為規(guī)范綠色食品認證工作,依據(jù)《綠色食品標志管理辦法》,制定本程序。凡具有綠色食品生產(chǎn)條件的國內(nèi)企業(yè)均可按本程序申請綠色食品認證。境外企業(yè)另行規(guī)定。
1.認證申請
1.1申請人向中國綠色食品發(fā)展中心(以下簡稱中心)及其所在。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)綠色食品辦公室、綠色食品發(fā)展中心(以下簡稱省綠辦)領取《綠色食品標志使用申請書》、《企業(yè)及生產(chǎn)情況調(diào)查表》及有關資料,或從中心網(wǎng)站(網(wǎng)址:www. greenfood.org.cn)下載。
1.2申請人填寫并向所在省綠辦遞交《綠色食品標志使用申請書》、《企業(yè)及生產(chǎn)情況調(diào)查表》及以下材料:
(1)保證執(zhí)行綠色食品標準和規(guī)范的聲明
。2)生產(chǎn)操作規(guī)程(種植規(guī)程、養(yǎng)殖規(guī)程、加工規(guī)程)
。3)公司對“基地+農(nóng)戶”的質(zhì)量控制體系(包括合同、基地圖、基地和農(nóng)戶清單、管理制度)
。4)產(chǎn)品執(zhí)行標準
(5)產(chǎn)品注冊商標文本(復印件)
。6)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(復印件)
。7)企業(yè)質(zhì)量管理手冊
(8)要求提供的其他材料(通過體系認證的,附證書復印件)
2.受理及文審
2.1省綠辦收到上述申請材料后,進行登記、編號,5個工作日內(nèi)完成對申請認證材料的審查工作,并向申請人發(fā)出《文審意見通知單》,同時抄送中心認證處。
2.2申請認證材料不齊全的,要求申請人收到《文審意見通知單》后10個工作日提交補充材料。
2.3申請認證材料不合格的,通知申請人本生長周期不再受理其申請。
2.4申請認證材料合格的,執(zhí)行第3條。
3.現(xiàn)場檢查、產(chǎn)品抽樣
3.1省綠辦應在《文審意見通知單》中明確現(xiàn)場檢查計劃,并在計劃得到申請人確認后委派2名或2名以上檢查員進行現(xiàn)場檢查。
3.2檢查員根據(jù)《綠色食品檢查員工作手冊》(試行)和《綠色食品產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查技術規(guī)范》(試行)中規(guī)定的有關項目進行逐項檢查。每位檢查員單獨填寫現(xiàn)場檢查表和檢查意見,F(xiàn)場檢查和環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查工作在5個工作日內(nèi)完成,完成后5個工作日內(nèi)向省綠辦遞交現(xiàn)場檢查評估報告和環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查報告及有關調(diào)查資料。
3.3現(xiàn)場檢查合格,可以安排產(chǎn)品抽樣。凡申請人提供了近一年內(nèi)綠色食品定點產(chǎn)品監(jiān)測機構出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告,并經(jīng)檢查員確認,符合綠色食品產(chǎn)品檢測項目和質(zhì)量要求的,免產(chǎn)品抽樣檢測。
3.4現(xiàn)場檢查合格,需要抽樣檢測的產(chǎn)品安排產(chǎn)品抽樣:
3.4.1當時可以抽到適抽產(chǎn)品的,檢查員依據(jù)《綠色食品產(chǎn)品抽樣技術規(guī)范》進行產(chǎn)品抽樣,并填寫《綠色食品產(chǎn)品抽樣單》,同時將抽樣單抄送中心認證處。特殊產(chǎn)品(如動物性產(chǎn)品等)另行規(guī)定。
3.4.2當時無適抽產(chǎn)品的,檢查員與申請人當場確定抽樣計劃,同時將抽樣計劃抄送中心認證處。
3.4.3申請人將樣品、產(chǎn)品執(zhí)行標準、《綠色食品產(chǎn)品抽樣單》和檢測費寄送綠色食品定點產(chǎn)品監(jiān)測機構。
3.5現(xiàn)場檢查不合格,不安排產(chǎn)品抽樣。
4.環(huán)境監(jiān)測
4.1綠色食品產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查由檢查員在現(xiàn)場檢查時同步完成。
4.2經(jīng)調(diào)查確認,產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量符合《綠色食品產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查技術規(guī)范》規(guī)定的免測條件,免做環(huán)境監(jiān)測。
4.3根據(jù)《綠色食品產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查技術規(guī)范》的有關規(guī)定,經(jīng)調(diào)查確認,必要進行環(huán)境監(jiān)測的,省綠辦自收到調(diào)查報告2個工作日內(nèi)以書面形式通知綠色食品定點環(huán)境監(jiān)測機構進行環(huán)境監(jiān)測,同時將通知單抄送中心認證處。
4.4定點環(huán)境監(jiān)測機構收到通知單后,40個工作日內(nèi)出具環(huán)境監(jiān)測報告,連同填寫的《綠色食品環(huán)境監(jiān)測情況表》,直接報送中心認證處,同時抄送省綠辦。
5.產(chǎn)品檢測
綠色食品定點產(chǎn)品監(jiān)測機構自收到樣品、產(chǎn)品執(zhí)行標準、《綠色食品產(chǎn)品抽樣單》、檢測費后,20個工作日內(nèi)完成檢測工作,出具產(chǎn)品檢測報告,連同填寫的《綠色食品產(chǎn)品檢測情況表》,報送中心認證處,同時抄送省綠辦。
6.認證審核
6.1省綠辦收到檢查員現(xiàn)場檢查評估報告和環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查報告后,3個工作日內(nèi)簽署審查意見,并將認證申請材料、檢查員現(xiàn)場檢查評估報告、環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查報告及《省綠辦綠色食品認證情況表》等材料報送中心認證處。
6.2中心認證處收到省綠辦報送材料、環(huán)境監(jiān)測報告、產(chǎn)品檢測報告及申請人直接寄送的《申請綠色食品認證基本情況調(diào)查表》后,進行登記、編號,在確認收到最后一份材料后2個工作日內(nèi)下發(fā)受理通知書,書面通知申請人,并抄送省綠辦。
6.3中心認證處組織審查人員及有關專家對上述材料進行審核,20個工作日內(nèi)做出審核結論。
6.4審核結論為“有疑問,需現(xiàn)場檢查”的,中心認證處在2個工作日內(nèi)完成現(xiàn)場檢查計劃,書面通知申請人,并抄送省綠辦。得到申請人確認后,5個工作日內(nèi)派檢查員再次進行現(xiàn)場檢查。
6.5審核結論為“材料不完整或需要補充說明”的,中心認證處向申請人發(fā)送《綠色食品認證審核通知單》,同時抄送省綠辦。申請人需在20個工作日內(nèi)將補充材料報送中心認證處,并抄送省綠辦。
6.6審核結論為“合格”或“不合格”的,中心認證處將認證材料、認證審核意見報送綠色食品評審委員會。
7.認證評審
7.1綠色食品評審委員會自收到認證材料、認證處審核意見后10個工作日內(nèi)進行全面評審,并做出認證終審結論。
7.2認證終審結論分為兩種情況:
。1)認證合格
。2)認證不合格
7.3結論為“認證合格”,執(zhí)行第8條。
7.4結論為“認證不合格”,評審委員會秘書處在做出終審結論2個工作日內(nèi),將《認證結論通知單》發(fā)送申請人,并抄送省綠辦。本生產(chǎn)周期不再受理其申請。
8.頒證
8.1中心在5個工作日內(nèi)將辦證的有關文件寄送“認證合格”申請人,并抄送省綠辦。申請人在60個工作日內(nèi)與中心簽定《綠色食品標志商標使用許可合同》。
8.2中心主任簽發(fā)證書。